GDPR-diensten voor Belgische ondernemingen
GDPR wordt vaak herleid tot één document: een privacyverklaring op de website. In werkelijkheid gaat het om een geheel van afspraken, processen en documentatie die samen bepalen hoe uw onderneming met persoonsgegevens omgaat. Een correcte privacyverklaring helpt weinig als het onderliggende verwerkingsregister ontbreekt, of als externe partijen zonder duidelijke afspraken met klantgegevens werken.
Audit, implementatie en onderhoud
De meeste GDPR-trajecten bestaan uit drie fasen. Een GDPR-audit brengt in kaart wat al in orde is en waar hiaten zitten. Bij de implementatie worden de nodige documenten en maatregelen uitgewerkt — vaak gebundeld in een volledig GDPR-dossier. Onderhoud zorgt er daarna voor dat die documentatie actueel blijft wanneer uw onderneming verandert. Niet elke onderneming heeft alle drie de fasen nodig; soms volstaat een gerichte controle van één onderdeel.
Processen en documentatie moeten samen kloppen
Documenten die niet overeenstemmen met de praktijk bieden schijnzekerheid. Een privacybeleid dat tools vermeldt die niet meer gebruikt worden, of een register zonder het nieuwe CRM-systeem, toont aan dat het dossier achterloopt. Daarom vertrekken wij steeds van hoe uw onderneming werkelijk werkt: welke software u gebruikt, welke medewerkers toegang hebben en met welke partners u gegevens deelt — en of daar de juiste verwerkersovereenkomsten tegenover staan.
Elke onderneming heeft andere behoeften
Een kleine onderneming met een handvol medewerkers heeft andere aandachtspunten dan een groeiend bedrijf met meerdere vestigingen, of een accountantskantoor dat dagelijks gevoelige financiële gegevens van cliënten verwerkt. Daarom bieden we zowel volledige trajecten als gerichte ondersteuning, afgestemd op KMO’s en accountantskantoren. Bij een incident helpen we u ook snel verder met een datalekprocedure.
Waarom periodieke actualisatie relevant is
Ondernemingen veranderen voortdurend: nieuwe medewerkers, nieuwe software, een aangepaste website of een extra leverancier. Elke wijziging kan nieuwe gegevensstromen en verantwoordelijkheden meebrengen. Een periodieke controle houdt uw GDPR-aanpak in lijn met uw werkelijke situatie. Twijfelt u waar te beginnen? Doe dan eerst de gratis GDPR-check of leer ons team kennen.